Androidスマホから送信するEメールの署名を変更する方法

AndroidスマートフォンからのEメールを受信すると、本文の最後に「Androidから送信」などと記載されているのを見たことがある人も多いでしょう。これは【署名】と呼ばれるもので「書き換える」か「削除する」と良いでしょう。

署名とは？

Eメール本文の最後に「Androidから送信」などと追記されるのを「なぜ？」と思う人は多いと思いますが、これはEメールに古くからある習慣で署名と呼ばれるものです。

この署名をメール送信ごとに記載するのは非常に面倒なので自動的に追記するメールアプリが多いです。このため、本来であれば「Androidから送信」を消して、自分の署名を記載するべきなので「署名を付けることが出来るから自分の名前に変えてね」と言う意味で付与されているものと思われます。

ちなみに、これは「どこの誰がメールを送っています」と言うようなもので、ビジネスマナーの一つと考えられています。メールを送信する際に本文の冒頭で「会社名」や「名前」を名乗ることが多いので重複する情報ですが、慣例なので設定しておくと良いでしょう。

──────────────◆ 株式会社〇〇〇〇 ◆
　　＋　NAME　＋ 山田 太郎
　　＋　MAIL　＋ hoge@engrholiday.jp
　　＋　TEL　 ＋ 03-1234-5678
　　＋　URL　 ＋ https://engrholiday.jp
─────────────────────────

署名を変更するやり方

1. アプリより【 ≡（サイドメニュー）】をタップします。
   

2. サイドメニューより【設定】をタップします。
   

3. 設定より【（対象のアカウント）】をタップします。
   

4. 対象アカウントより【モバイル署名】をタップします。
   

5. 署名より［（任意の文言）］を加筆修正し【OK】をタップします。
   

Gmailアプリでのやり方は以上です。

Eメールを送信する際、相手が自分のメールアドレスを知らないければメール本文の冒頭で名前を名乗ることが多いので、Eメール本文の末尾に署名を記載する必要はないという人も居ますが、古くから習慣で署名を記載する人が多いと思います。

特にビジネスメールでは署名を記載するのは事実上で必須となっていることから、スマートフォンからビジネスメールを送信する場合には設定しておくと良いでしょう。